ФНС усилила контроль за тратами бизнеса по корпоративным картам на УСН

Налоговая начала внимательнее следить за тем, как бизнес тратит деньги с корпоративных карт, пишет РБК со ссылкой на налоговых консультантов. От компаний, работающих по упрощённой системе налогообложения (УСН) с объектом «доходы», требуют предоставить документы, объясняющие безналичные траты. Если компания не подтвердит, что деньги ушли на нужды бизнеса, инспекция может признать их доходом сотрудника и доначислить НДФЛ и страховые взносы.

Что произошло

По данным РБК, траты по бизнес-картам интересуют инспекцию при проверке НДФЛ и страховых взносов. Чеки и авансовые отчёты помогают установить, потратил ли сотрудник деньги в интересах компании. Источники поделились несколькими случаями: московской компании пришлось объяснить 3 млн рублей расходов — в случае непредоставления отчётности ей грозили бы доначисления на сумму 1,3 млн рублей. Другой организации не удалось подтвердить операции на 1,9 млн рублей — в итоге налоговая доначислила ей 667 000 рублей страховых взносов и 139 000 рублей штрафа. В третьем случае налоговая обнаружила, что деньги с бизнес-карты транспортной компании переводили на личную карту гендиректора. Компания не смогла объяснить, на какие деловые цели ушли средства, и налоговая посчитала их доходом руководителя.

Почему это важно

Для бизнеса на УСН с объектом «доходы» это означает, что необходимо вести бухгалтерский учёт и подтверждать расходы документами. При необходимости инспекция может запросить подтверждения по конкретной сделке и вне налоговой проверки. Судебная практика по налоговым спорам стала строже: за I полугодие 2026 суды рассмотрели около 2,7 тыс. дел на сумму 170 млрд рублей, налоговая выиграла 95,2% споров. Обязанность доказательно отстаивать свою позицию сместилась на налогоплательщиков, а требования к подтверждению трат ужесточились, отметил руководитель налоговой практики ASB Consulting Group Егор Буракшаев.