ФНС требует от бизнеса на УСН объяснять траты по корпоративным картам

Федеральная налоговая служба (ФНС) усилила контроль за расходами компаний на упрощённой системе налогообложения (УСН) с объектом «доходы», которые проводятся через корпоративные карты. Как сообщает РБК со ссылкой на налоговых консультантов, инспекции начали запрашивать у бизнеса документы, подтверждающие, что безналичные траты были направлены на нужды компании. Если подтверждения нет, налоговая может признать эти суммы доходом сотрудника и доначислить налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховые взносы.

Источники РБК привели несколько примеров. Московской компании пришлось объяснять расходы на 3 млн рублей — в случае непредоставления отчётности ей грозили доначисления на 1,3 млн рублей. Другой организации не удалось подтвердить операции на 1,9 млн рублей, в итоге налоговая доначислила 667 000 рублей страховых взносов и 139 000 рублей штрафа. В третьем случае деньги с бизнес-карты транспортной компании переводили на личную карту гендиректора, и налоговая посчитала их доходом руководителя.

Ещё в 2021 году ФНС предупреждала, что компании на УСН с объектом «доходы» обязаны вести бухгалтерский учёт и подтверждать расходы документами. Судебная практика по налоговым спорам ужесточилась: за первое полугодие 2026 года суды рассмотрели около 2,7 тыс. дел на сумму 170 млрд рублей, причём налоговая выиграла 95,2% споров. Как отметил руководитель налоговой практики ASB Consulting Group Егор Буракшаев, обязанность доказывать свою позицию сместилась на налогоплательщиков.

Для бизнеса это означает, что теперь каждая операция по корпоративной карте может стать предметом проверки. Компаниям на УСН «доходы» стоит заранее готовить документы, подтверждающие деловой характер всех безналичных трат, чтобы избежать доначислений и штрафов.